POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE CANAL DE DENUNCIAS

De conformidad con el Reglamento europeo 2016/679 (en lo sucesivo, el «RGPD») y la Ley orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales, le proporcionamos la siguiente información:

¿Quién es el responsable de tratar los datos personales que facilita a BROKALIA?

● Nombre: BROKALIA DIVERSOS CORREDURIA DE SEGUROS, S.L.

● CIF: B11252293

● Domicilio: AVDA. ISAAC NEWTON, 8. EDIF. 286, OFI 42, P2, 1ª, 11500 EL PUERTO DE SANTA MARIA (CÁDIZ)

● Teléfono: 956 251 070

● Correo Electrónico: [email protected]

●Nombre de la Web: www.brokalia.com

Delegado de protección de datos de BROKALIA DIVERSOS CORREDURIA DE SEGUROS, S.L.

Puede contactar con el delegado de protección de datos a través de la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected]

¿Qué TRATAMIENTOS vamos a realizar con sus datos, con qué FINALIDAD, con qué LEGITIMACIÓN contamos y cuánto TIEMPO vamos a CONSERVARLOS?

Datos personales recogidos

-Nombre y apellidos (Cuando se faciliten)

-Correo electrónico

-Teléfono (Cuando se facilite)

-Contenido Denuncia

Finalidad (uso de los datos)

La finalidad del tratamiento es gestionar su notificación de incidencia, realizar la investigación de los hechos denunciados, informarle sobre el resultado del procedimiento, así como, en su caso, adoptar las medidas disciplinarias y/o interponer las acciones legales, o de otra índole, que procedan ante los órganos correspondientes.

Por qué podemos usarlos (base jurídica)

La base jurídica que legitima el tratamiento de los datos de carácter personal, así como la comunicación de los datos entre empresas de BROKALIA, es la obligación legal establecida en los artículos 10 y 13 de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, de disponer de estos sistemas internos de información (artículo 6.1.c GDPR)

Tiempo de conservación

Los datos proporcionados a través de la denuncia o comunicación se conservarán durante el tiempo necesario para la realización de las actividades de investigación de los hechos que resulten necesarias y, en su caso, se apliquen las medidas contractuales, disciplinarias o judiciales que se consideren oportunas. Asimismo, se le informa que BROKALIA conservará los datos debidamente bloqueados durante los plazos en los que de las denuncias o de las actuaciones llevadas a cabo por la organización pudieran derivarse responsabilidades. En todo caso, transcurridos tres meses desde la introducción de los datos en el canal de denuncias, deberá procederse a su supresión del sistema de denuncias, salvo que la finalidad de la conservación sea dejar evidencia del funcionamiento del modelo de prevención de la comisión de delitos por la persona jurídica. BROKALIA garantiza que las denuncias a las que no se haya dado curso solamente constarán de forma anonimizada no siendo de aplicación la obligación de bloqueo prevista en el artículo 32 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

Obligación o no de facilitar los datos y consecuencias de no hacerlo

En el caso de que el denunciante se niegue a facilitar sus datos, BROKALIA, no podrá dar curso a la denuncia.

Los datos señalados con asterisco son de cumplimentación obligatoria. Si Ud. no cumplimenta los mismos, no se podrá llevar a cabo la presentación de la incidencia y, por tanto, su tramitación.

Ud. declara que los datos aportados en el formulario son veraces, siendo el único responsable de los datos falsos o inexactos que aporte y de los daños y perjuicios que cause a BROKALIA y a terceros, por las informaciones falsas que suministre.

Mientras no nos comunique lo contrario, entenderemos que sus datos no han sido modificados, comprometiéndose a notificarnos cualquier variación que se produzca en los mismos.

¿Se tiene previsto realizar transferencias internacionales con sus datos?

No se han realizado ni hay previstas la realización de transferencias internacionales. En caso contrario, BROKALIA notificaría esta transferencia a los interesados.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Los destinatarios de los datos serán, además de los pertinentes por obligación legal (Organismos Públicos, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado así como Jueces y Tribunales..), únicamente las empresas profesionales que presten servicios para BROKALIA para la resolución de la denuncia: despacho de abogados etc. con las que BROKALIA suscribe contrato de encargado de tratamiento según los términos del Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 y la Ley orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales.

¿Cuáles son sus derechos cuando facilita sus datos?

Tiene derecho a:

● Obtener confirmación sobre si en BROKALIA estamos tratando datos personales que le conciernan o no.

● Acceder a sus datos personales.

● Solicitar la rectificación de los datos inexactos.

● Solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

● En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

● En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, podrá oponerse al tratamiento de sus datos. BROKALIA dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

● Solicitar la portabilidad de los datos.

● Retirar los consentimientos facilitados en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

● Reclamar ante la autoridad de Control de los datos referentes a su persona incluidos en nuestros ficheros, o en los de las empresas profesionales que presten servicio para BROKALIA , en los términos establecidos en el Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento (UE) 2016/679) y la Ley orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales.

¿Cómo puede ejercer sus derechos?

Puede dirigirse, mediante petición escrita por correo postal, a BROKALIA, con domicilio en AVDA. ISAAC NEWTON, 8. EDIF. 286, OFI 42, P2, 1ª, 11500 EL PUERTO DE SANTA MARIA (CÁDIZ); o por correo electrónico a: [email protected], con indicación de la solicitud correspondiente y acompañado de copia del DNI o documento acreditativo de la identidad.

Tenga en cuenta que pueden existir obligaciones legales que debamos cumplir y que nos fuercen a rechazar sus solicitudes o conservar determinada información.

Por último, le informamos que puede dirigirse ante la Agencia Española de Protección de Datos y demás organismos públicos competentes para cualquier reclamación derivada del tratamiento de sus datos personales.

Le recordamos que, en caso de que nos proporcione datos relativos a otra persona física, deberá, con carácter previo a su inclusión, informarle de los extremos contenidos en la presente cláusula.

¿Están sus datos seguros en BROKALIA?

BROKALIA, se compromete al cumplimiento de su obligación de secreto de los datos de carácter personal y de su deber de conservarlos y custodiarlos a través de medidas de seguridad, de índole técnica y organizativa, que garanticen la seguridad de los mismos, eviten su alteración, pérdida, deterioro, tratamiento o accesos no autorizados y los posibles riesgos a los que pudieran estar expuestos según en los términos establecidos en el Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento (UE) 2016/679) y la Ley orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales.

Duración y modificación de la Política de Privacidad.

El responsable del sitio web, se reserva el derecho a modificar, total o parcialmente, la presente Política de Privacidad, publicando los cambios en el sitio web. Asimismo, podrá efectuar sin previo aviso las modificaciones que considere oportunas, pudiendo cambiar, suprimir o añadir tanto los contenidos y servicios que presta, como la forma en la que éstos aparezcan presentados o localizados. En consecuencia, se entenderán como vigentes, las condiciones generales/políticas que estén publicadas en el momento en el que el Usuario acceda deberá leerlas periódicamente.

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